En la reunión se estudiaron detenidamente todos los detalles que pueden afectar a la actividad, todos los aspectos logísticos que asegurarán que se celebre con éxito. Se ha precisado el número de participantes, 400 por motivos de infraestructura. También se ha fijado el número de avituallamientos del que dispondrán los deportistas durante su marcha, dos.
Se estudiaron las medidas de seguridad que se adoptarán, que serán facilitadas por la organización y el Ayuntamiento, entre las que se hallan una ambulancia, los voluntarios de Protección Civil y la Policía Local. Además, en la organización colaborarán los 25 monitores de senderismo que facilitan los clubes de la provincia que cooperan en la actividad.
En la reunión se contempló también la colaboración de los clubes almerienses que van a prestar su ayuda, los de El Abejaruco, Montenegro, Rumbo Sur, Sherpa y Diancawa, que aportarán a los monitores que se han ido formando en los distintos cursos que la Federación Andaluza, receptiva con la necesidad de instructores que la celebración del principal evento senderista del continente iba a crear, ha impartido. Estos nuevos titulados ejercerán una importante labor de guía en las actividades de la fase final, que se desarrollarán del 8 al 12 de octubre.
En la reunión se estudió también qué entidad se encargaría de la organización. La Federación Andaluza de Montañismo firmó, a través de su presidente, un convenio de colaboración con el club El Abejaruco, al que representó su máximo dirigente, por el que delega en la institución para la dirección de la actividad.
El sendero tiene carácter circular, concluirá en el mismo lugar en el que comenzará, en el Pabellón de Deportes de Vícar. Los deportistas caminarán por el Bulevar del municipio, para recorrer un trayecto de 9,8 kilómetros, en un tiempo estimado de cuatro horas.
La actividad contará con una faceta cultural de gran relevancia, por lo que mientras los participantes caminan por el sendero urbano, recibirán explicaciones sobre los puntos más emblemáticos y de los monumentos ubicados en el itinerario. Los interesados en participar pueden formalizar sus inscripciones a través de la página web www.eurorando2001.com y en el Ayuntamiento de Vícar.
